Диск в Битрикс24

Антон,

Хранение информации в облаке — сохранность и быстрый доступ

Помните то время, когда все хранили личные фото- и видеоархивы на компьютере или USB-флешках? С появлением облачных хранилищ мы постепенно освобождаем дисковое пространство компьютеров и перемещаем гигабайты данных в облако. Деловые компании также переходят на облачную платформу, тем самым экономя средства на жестких дисках и повышая скорость доступа к данным для сотрудников. Битрикс24 позволит вам использовать современную технологию хранения данных в облаке и быть в одном ряду с успешными компаниями.

Возможности облачного хранения в Битрикс24

Файлы в Битрикс24 хранятся в облачном хранилище, которое называется «Битрикс24.Диск». Зайти в него можно через интернет с помощью компьютера или мобильного устройства из любой точки мира.

Не нужно настраивать доступ сотрудникам к сетевому хранилищу. Внутри Битрикс24 доступ к документам защищен от посторонних. Здесь ваши коллеги будут создавать и хранить рабочие документы, редактировать и обсуждать совместно с другими сотрудниками, клиентами и партнерами.

Особенности хранения в облаке

Хранить информацию в «Битрикс24.Диск» могут сотрудники и группы сотрудников. Вы можете организовать хранение документов для подразделений, отделов и департаментов, открыть доступ к дискам всем или только избранным сотрудникам.

Объем доступного дискового пространства зависит от выбранного тарифа. Для бесплатного тарифа доступно всего 5 Гб, для «Команды» — 100 Гб, а на тарифе «Компания» вы можете использовать объем облака без ограничений.

Все данные на одном диске

Как часто вы сталкивались с тем, что рабочая переписка терялась, т. к. хранилась на домашнем компьютере сотрудника, в личной почте или на незащищенном от вирусов носителе? В «Битрикс24.Диск» информация хранится в одном месте. Это дает массу преимуществ: данные защищены от доступа посторонних с помощью SSL-сертификата, их случайное удаление невозможно, а доступ для сотрудников открыт круглосуточно.

Групповое редактирование документов

Одновременный доступ к тексту, таблице или презентации ускоряет ее редактирование. Работайте над документом в группе, озвучивайте свои мысли в Живой ленте и тут же воплощайте их в документе. Не нужно переписываться по почте, а потом искать нужное письмо во входящих. Все изменения документа фиксируются и легко находятся. Совместное редактирование документа ускоряет работу над ним, позволяет легко находить промежуточные версии и финальный вариант.

Экономия на рабочих программах

Для работы с документами в Битрикс не обязательно иметь платные офисные программы. Возможностей бесплатных облачных редакторов Гугл и Майкрософт хватает для большинства офисных операций с текстом, таблицами и презентациями. Интегрирование возможностей этих редакторов в Битрикс24 позволяет экономить на лицензионных программах без ущерба для производительности.

Синхронизация

Что делать, когда интернет недоступен, а работа не ждет? Выручает синхронизация данных, и она предусмотрена в настольной версии «Битрикс24.Диск». Работайте с документом офлайн, а когда сеть появится, обновленная версия файла автоматически появится в облаке.

Публичные ссылки

Один из способов поделиться файлом — создать на него прямую публичную ссылку. Делается это соответствующей командой из файлового меню. Отправьте ссылку людям, для которых создавали документ. Перейдя по ней, получатель получит доступ к документу. Доступ можно защитить паролем или ограничить время его действия.

Безопасность

Битрикс24 защищает ваши документы от вирусов, случайного или преднамеренного удаления. Все файлы резервируются, а копии хранятся в защищенном облаке. Если оригиналы будут повреждены или стерты, восстановить данные возможно из резервной копии.

Работа с внешними облаками

Битрикс умеет работать с популярными системами облачного хранения Гугл Драйв, Дропбокс и Ван Драйв. Выберите внешний диск и делитесь документами в задачах, добавляйте их в календарь дел или прикрепляйте к комментариям. Изменения в содержании документов синхронизируются с облаком.

Индексация

Индексация — учет документов, которые сохраняются на «Битрикс24.Диск». Индексация позволяет быстро находить документы, задачи, записи в блоге или ленте сообщений. Начните вводить слово в поиске Битрикс24, система сама предложит варианты, наиболее подходящие по смыслу.

Просмотр документов на мобильных устройствах

Работать с документами на смартфоне или планшете позволяет мобильная версия Битрикс24. Через нее ваши сотрудники могут просматривать рабочие тексты, изображения и презентации, анализировать табличные данные. Все изменения, сделанные в мобильном Битриксе, синхронизируются с основным файлом.

Опубликовано 16 Января 2018 | Обновлено 8 Марта 2018
Возможности Битрикс24

Возврат к списку