Документы в Битрикс24

Антон,

Работать с документами продуктивно

Битрикс24 помогает эффективнее работать с документами. Ваши коллеги смогут совместно редактировать и просматривать документы, быстро находить нужную версию и обсуждать исправления. Больше не нужно пересылать между отделами файлы, долго искать согласованный вариант договора или вспоминать какие абзацы вызвали вопросы у шефа. С Битрикс24 работа с документами станет быстрее, а значит продуктивнее.

Платные офисные программы не нужны

Вам не придется тратить бюджет компании на приобретение лицензионных офисных программ. Битрикс24 умеет работать с облачными сервисами Google Docs и MS Office Online. В них можно создавать, редактировать и просматривать документы, хранить все данные в облаке. Работайте с текстами, таблицами и презентациями в привычных форматах MS Office без оплаты за лицензию.

Многопользовательская работа над документом

Редактируйте документ одновременно с несколькими сотрудниками. Обсуждайте все спорные места во время видеозвонка или в коллективном чате. Вы будете видеть какие изменения в тексте делают ваши коллеги, а они — ваши правки. Так вы вместе создадите документ с учетом пожеланий всех сторон. Одновременное редактирование можно временно заблокировать, чтобы избежать неразберихи в документе.

Быстрое создание документов

Требуется прикрепить к задаче файл с текстом, таблицу или презентацию? В комментарии к задаче нажмите Прикрепить файл и выберите тип создаваемого в Google Docs или MS Office Online документа. После создания документа наполните его содержанием и прикрепите к задаче. Ваши коллеги смогут просматривать документ или редактировать, если вы дадите им такое право.

Электронное хранилище

Хранение документов в электронном виде дает массу преимуществ по сравнению с традиционными бумажными архивами. Если версий одного документа было несколько, то будет доступна каждая, с указанием автора и времени правок. В Битрикс24 вы легко найдете файл, независимо от того насколько давно его загрузили.

Подсказки в поиске

Как только вы начинаете вводить слово в поиске Битрикс24, предлагаются подсказки. Это могут быть комментарии, названия задач и самих документов, в которых встречается слово. Так поиск старается помочь быстрее найти тот документ, который вы ищете.

Опубликовано 8 Ноября 2017 | Обновлено 8 Марта 2018
Возможности Битрикс24

Возврат к списку